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企业部署VOIP系统要慎重选择设备

   与个人用户市场相比,企业用户更看重的不是低廉的资费,而是VoIP能够真正实现语音与数据应用的融合,以此为基础,企业的信息化真正融合到了企业内部的管理及业务流程中。

  企业用户对VoIP系统的需求主要来自以下方面:一是提高企业管理信息化水平,将语音与数据服务紧密结合,拓展业务范围并提升效率;二是大型企业需要在分支机构间形成便于使用管理的联系渠道,VoIP是最佳选择,三是通信成本降低的驱动,企业用户使用VoIP可以更好地节约通信成本和管理成本,也可以更好地利用语音与数据融合的优势推动自己的业务发展,改善内部的管理流程。开放性所带来的灵活性使VoIP能够更深入的渗透到社会生产生活中去,提高通信的效能,提高生产效率,这是IP技术的核心优势所在。作为一种新兴热门技术,VoIP在许多企业大获成功的同时,却有不少企业用户谈VoIP而色变,将其视为一场噩梦。究竟是什么原因导致企业用户对VoIP技术的认识存在如此巨大的差异呢?

  Info-Tech调研公司分析师指出,"在企业领域,VoIP既可能取得极大成功,也可能会一败涂地。"这其中的关键在于企业用户在摈弃原有PBX系统、向IP技术迁移过程中,必须慎之又慎、谋定而后动。他称,"多数VoIP问题在部署之前就可以被发现,因此在部署之前多做一些准备工作是大有裨益的。"

  那么,企业用户在全面转向VoIP系统之前,究竟需要做好哪些方面的工作呢?业内专家认为应重点关注以下五个方面:

  一、注重VoIP的商业价值。
  尽管这听起来可能会让一些用户感到沮丧,但实际上,并非所有企业用户都需要向VoIP系统迁移。因此,计划向VoIP迁移的用户最好首先自问一下,"是否真的需要VoIP系统?现有PBX系统是否已无法胜任业务处理需求?原有PBX系统是否已超过设计寿命、处于超期服役状态?"这些往往是企业用户最容易忽略、但却是可能会影响到VoIP迁移成功与否的关键性问题。

  二、应有合理的期望值。
  企业用户在部署VoIP系统之前,不应有不切实际的过高期望,这是关乎VoIP部署成功的一个重要方面。不少情况下,VoIP实施的成功与否在很大程度上取决于用户此前的期望值。

  有关专家指出,企业用户在部署VoIP系统之前,应对VoIP能够提供的性能支持有明晰的了解。这其中,最重要的一点就是部署VoIP系统不应将落脚点全部集中于降低网络运营成本方面。片面追求运营成本等融合类收益,将会忽略VoIP的真正优势之所在。实际上,VoIP的真正优势并不在于节省运营开销或简化网络,而在于诸如信息服务、语音邮件、呼叫转发等融合增值服务。

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【责编:Zenghui】
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